viernes, noviembre 21, 2008

Como repetir un encabezado al imprimir con OpenOffice.org Calc

Gustavo me preguntó si sabía cómo configurar OpenOffice.org Calc para que repita un conjunto de filas como encabezado al imprimir cada hoja de una planilla. Hacía ya un tiempo que yo también venía buscando esa funcionalidad en la hoja de cálculo, y no la había encontrado.

Una breve búsqueda en google y, como era de esperar, dimos con la respuesta; pero la moraleja es que deberíamos haber leído primero la ayuda de la aplicación:



Imprimir una fila o columna en cada página

Si el tamaño de la hoja es suficientemente grande como para tener que imprimirla en varias páginas, se puede definir qué filas o columnas se deben repetir en cada una de las páginas impresas.

Por ejemplo, si desea imprimir las dos primeras filas y la primera columna (A) de la hoja en todas las páginas, siga estos pasos:
  1. Seleccione Formato - Áreas de impresión - Editar. Se abre el diálogo Editar áreas de impresión.
  2. Pulse sobre el símbolo "Reducir" a la derecha del área Fila a repetir.
    El diálogo se reducirá para que pueda ver la hoja mejor.
  3. Seleccione las dos primeras filas pulsando en la celda A1 y arrastrándola hasta la A2.
    En el diálogo reducido verá $1:$2. Las celdas 1 y 2 son ahora filas a repetir.
  4. Pulse sobre el símbolo a la derecha del área Fila a repetir. El diálogo recuperará su tamaño normal.
  5. Si también desea la columna A como columna a repetir, pulse sobre el símbolo "Reducir" a la derecha del área Columna a repetir.
  6. Pulse en la columna A (no en el encabezado).
  7. Vuelva a pulsar en el símbolo "Reducir" a la derecha del área Columna a repetir y pulse en Aceptar.
Nota: Las filas a repetir son filas de la tabla. Encabezamientos y pies de página que se imprimen en cada página se pueden definir independientemente mediante Formato - Página.



Créditos por la ayuda a quien corresponda.

7 comentarios:

Nilson LoRi dijo...

Muchas Gracias por el blog, me sirvió para cuadrar una nomina de una seccional de la empresa, le coloque hasta escudo y todo..... gracias.

Nilson LoRi dijo...

Aunque en Libreoffice (recuerden que a esta fecha cambio nombre y de dueños) la entrada correcta seria.... Formato>Imprimir rangos>Editar...

Anónimo dijo...

Gracias Mauro.

Anónimo dijo...

Buenas tardes, tengo una pregunta vicunlada con el repetir filas.
Ya lo he configurado y se repiten perfectamente de la fila 1 a la 5 (ejemplo) pero al cerrar el archivo y abrir nuevamente me repite solo las filas 2 a la 5, se cambia solo y no me explico que pueda ser.

Mauro Meloni dijo...

Que tal, Anónimo. Efectivamente lo que comentas es un bug que ya ha sido reportado a LibreOffice (bug 62938). Tengo entendido que en la versión 4.0.5 (próxima a salir) ya está arreglado. Desconozco si sucede en la versión 4.1, quizás podrías darle una prueba.

Anónimo dijo...

Gracia por la informacion me fue bastante util..!!

José A. Jaimes dijo...

Amigo su aporte ha sido valioso para mi, estuve loqueando buscando como hacerlo pero su publicación fue efectiva gracias por su aporte.